Du öppnar en ny klinik eller flyttar ett befintligt företag ut på nätet. Skylten är klar, visitkorten är tryckta, men ingen säger tydligt när hemsidan är i luften. En person säger "en vecka", en annan "tre månader".
Den osäkerheten är normal, eftersom tiden beror lika mycket på hur snabbt båda sidor arbetar som på hur stort jobbet är. I den här artikeln svarar jag på frågan "hur lång tid tar en hemsida?" utan att ange ett fast antal dagar, genom att visa hur processen fungerar. Då kan du själv bedöma varje offert du får.
Helhetsbilden: några sidor tar oftast några veckor
För en hemsida med några få sidor som visar dina tjänster, vem du är och hur man når dig är det realistiskt att tänka i veckor. Fler sidor, specialönskemål och flera språk drar ut på tiden. Det finns ingen fast regel, varje projekt är olika. Men när du vet vart tiden tar vägen blir planeringen lättare.
Stegen: vart tiden går
En hemsida går oftast igenom sex steg:
- Att lära känna varandra: Vi pratar om din verksamhet, dina kunder och vad du förväntar dig av sidan. Hur många sidor, vilken information, vad skiljer dig från konkurrenterna. Det verkar kort men formar allt som kommer efter.
- Design: Ett första utkast visar hur hemsidan ska se ut: färger, upplägg och startsidans flöde. Du ger synpunkter och det justeras.
- Bygge: Den godkända designen blir den riktiga sidan. Tekniskt arbete som att sidan ser bra ut på mobil och dator och att formulär fungerar görs här.
- Innehåll: Texter, bilder och uppgifter läggs in på sidorna. Det här är ofta det mest svårplanerade steget, eftersom innehållet oftast kommer från dig.
- Kontroll: Sidan testas på olika mobiler och webbläsare. Vi letar efter stavfel, trasiga länkar och sidor som laddar långsamt. Du tittar också igenom allt en sista gång.
- Publicering: Sidan kopplas till din adress och öppnas för alla. Därefter görs grundinställningar så att sökmotorer kan hitta den.
Fyra saker som drar ut på tiden
I de flesta projekt som drar över är orsaken inte teknisk utan handlar om flödet:
- Sena texter och bilder. Sidan är klar men väntar på ord och bilder. Det är den vanligaste förseningen.
- Långsamma godkännanden. Ett utkast skickas och svaret kommer en vecka senare. Några dagars väntan i varje steg blir tillsammans veckor.
- Önskemål som tillkommer. "Vi lägger till ett bokningssystem" eller "en sida till" är egentligen nytt arbete. Det ändrar både tid och plan.
- Flera språk. Varje sida ska tas fram på fler än ett språk och översättningarna ska kontrolleras. Det tar naturligt längre tid.
Ta ett exempel. Du förbereder en hemsida för en advokatbyrå. Designen godkänns på några dagar och bygget går smidigt. Men texterna om specialområden, teamfotona och adressuppgifterna kommer två veckor senare. Då är det väntan på innehållet, inte bygget, som avgör tidsplanen. På samma sätt gäller att om ett hotells hemsida behöver professionellt fotograferade rumsbilder, läggs den fotograferingen till i schemat.
Båda sidors tempo
En hemsida är lagarbete. Jag sköter design och bygge, du tillhandahåller innehåll och beslut. När den ena sidan väntar läggs väntetiden till den totala tiden. Helgdagar och högsäsong påverkar också, så det är bra att i början prata om vilka veckor vi båda har tid. Halva frågan "hur lång tid tar det?" är egentligen "hur snabbt svarar du?"
Vad du kan göra för att gå snabbare
Inget av det här kräver teknisk kunskap:
- Samla innehåll innan start. En kort beskrivning av verksamheten, tjänstelista, öppettider, adress och telefonnummer i ett dokument.
- Välj bilder i förväg. Tydliga, väl belysta bilder som du tagit själv väcker mer förtroende än lagerbilder. Några bra bilder på teamet, lokalen eller verkstaden räcker.
- Utse en beslutsfattare. Att samla åsikter från fem personer bromsar. Låt en person godkänna.
- Svara snabbt i varje steg. Svarar du på ett utkast inom några dagar förkortar det processen direkt.
- Berätta om extra önskemål tidigt. Ta med hela listan till första mötet i stället för att lägga till stora saker senare. Små behov kan läggas till efter publicering.
- Tänk också på tiden efter lansering. Du behöver inte bli klar med allt första dagen. För de flesta verksamheter är det sundare att först publicera en stabil grund och utveckla den efteråt.
Varför man ska vara försiktig med "hemsida på en dag"
Du kanske ser löften som "din hemsida klar på en dag". De är inte nödvändigtvis osanna: att lägga in dina texter i en färdig mall kan verkligen gå snabbt. Men det är inte samma sak som en hemsida som är genomtänkt för din verksamhet.
Skäl till försiktighet:
- En hemsida som görs utan att man känner dig eller lyssnar på din verksamhet blir lik allas andra.
- I brådskan hoppas kontrollsteget över, och en sida som ser trasig ut på mobilen eller laddar långsamt går ut obemärkt.
- Grundförberedelserna för sökmotorer görs inte, och att rätta till det i efterhand tar mer tid.
- En kort tid betyder inte att det finns support och underhåll efteråt.
Snabbhet är inte alltid dåligt. Men snabbhet ensam är inget mått på framgång. Frågan är vilket arbete som hoppades över för att hålla det kort. Om ett företag lovar en mycket kort tid, fråga: "Vilka steg ingår? Ingår innehåll och kontroll?"
Vanliga frågor
Vad behöver jag för att komma igång?
En beskrivning av din verksamhet, en lista över tjänster, kontaktuppgifter och helst några bra bilder är en bra början. Resten kompletterar vi tillsammans.
Kan jag ändra något efter publicering?
Ja. Nya sidor kan läggas till och texter uppdateras även efter lansering. Därför behöver allt inte vara perfekt första dagen.
Hur mycket längre tar en flerspråkig hemsida?
Det beror på antal sidor och språk, men med översättning och kontroll tar den längre tid än en enspråkig. Det är bäst att planera för det från början.
Varför står det inget exakt antal dagar i en offert?
För att tiden till hälften beror på ditt tempo. En ärlig offert anger oftast stegen och ett uppskattat spann och säger vad som förväntas av dig.
Sammanfattning
Hur lång tid en hemsida tar beror mindre på bygget än på innehåll och godkännanden. Kommer du förberedd blir tiden kortare. Vill du prata igenom steg och förväntningar för ditt eget projekt kan du kontakta mig via sidan bygga hemsida.