Yeni bir klinik açıyorsunuz ya da mevcut işinizi dijitale taşımak istiyorsunuz. Tabelanız hazır, kartvizitler basıldı, ama sitenin ne zaman yayında olacağını kimse net söylemiyor. Bir yandan "Bir haftaya biter" diyen, bir yandan "Üç ay sürer" diyen insanlar var.
Bu belirsizlik normal, çünkü süre işin büyüklüğüne olduğu kadar iki tarafın hızına da bağlı. Bu yazıda web sitesi kaç günde yapılır sorusunu kesin bir gün sayısı vermeden, sürecin nasıl işlediğini anlatarak cevaplıyorum. Böylece bir teklif aldığınızda verilen süreyi kendiniz de değerlendirebilirsiniz.
Genel tablo: birkaç sayfalık site genellikle birkaç haftada biter
Hizmetlerinizi, hakkınızı ve iletişim bilgilerinizi anlatan birkaç sayfalık bir site için genellikle birkaç hafta düşünmek gerçekçidir. Sayfa sayısı, özel istekler ve çok dilli yapı arttıkça süre uzar. Bunun bir kuralı yok, her iş farklıdır. Ama sürenin nereye gittiğini bilirseniz plan yapmak kolaylaşır.
Aşamalar: sürenin nereye gittiği
Bir site yapımı genelde şu altı aşamadan geçer:
- Tanışma: İşinizi, müşterinizi ve siteden ne beklediğinizi konuşuruz. Kaç sayfa olacak, hangi bilgiler yer alacak, sizi rakiplerinizden ayıran şey ne, bunlar netleşir. Bu aşama kısa görünür ama sonraki her şeyi belirler.
- Tasarım: Sitenin nasıl görüneceğine dair ilk taslak hazırlanır. Renkler, yerleşim, ana sayfanın akışı gösterilir. Siz görüşlerinizi söylersiniz, düzeltmeler yapılır.
- Yapım: Onaylanan tasarım gerçek siteye dönüştürülür. Telefonda ve bilgisayarda düzgün görünmesi, formların çalışması gibi teknik işler bu aşamada yapılır.
- İçerik: Yazılar, fotoğraflar ve bilgiler sayfalara yerleştirilir. Bu aşama çoğu zaman sürenin en belirsiz kısmıdır, çünkü içerik çoğunlukla sizden gelir.
- Kontrol: Site farklı telefonlarda ve tarayıcılarda denenir. Yazım hataları, kırık bağlantılar, yavaş açılan sayfalar aranır. Siz de son kez her şeye bakarsınız.
- Yayın: Site adresinize bağlanır ve herkese açılır. Ardından arama motorlarına tanıtım gibi temel ayarlar yapılır.
Süreyi uzatan dört şey
Bir örnekle düşünün. Bir avukatlık bürosu için site hazırlıyorsunuz. Tasarım birkaç gün içinde onaylandı, yapım da sorunsuz ilerledi. Ama çalışma alanlarına dair metinler, ekip fotoğrafları ve ofis adresi bilgisi iki hafta sonra geldi. Bu durumda sitenin yapımı değil, içeriğin beklenmesi süreyi belirledi. Benzer şekilde bir otel sitesinde oda fotoğraflarının profesyonelce çekilmesi gerekiyorsa, bu işin takvimi de sürece eklenir.
Uzayan projelerin çoğunda sebep teknik değil, akışla ilgilidir:
- Geç gelen metin ve fotoğraflar. Site hazır, ama yazılar ve görseller gelmediği için bekliyor. Bu en sık karşılaşılan gecikmedir.
- Onay gecikmesi. Tasarım gönderildi, cevap bir hafta sonra geldi. Her aşamada birkaç günlük bekleme birleşince haftalar kaybolur.
- Sonradan eklenen istekler. "Bir de randevu sistemi olsun", "Şu sayfayı da ekleyelim" gibi eklemeler aslında yeni bir iş demektir. Süreyi ve planı değiştirir.
- Çok dilli yapı. Her sayfanın birden fazla dilde hazırlanması, çevirilerin kontrolü ve her dil için ayrı içerik demektir. Bu da doğal olarak süreyi uzatır.
İki tarafın hızı
Site yapımı bir ekip işidir. Ben tasarım ve yapım tarafını yürütürüm, siz içerik ve kararları sağlarsınız. Bir tarafın beklemesi, toplam süreye eklenir. Bayramlar, tatiller ve yoğun dönemler de takvimi etkiler; bu yüzden başlangıçta hem sizin hem benim müsait olduğumuz haftaları konuşmak faydalıdır. Bu yüzden "Kaç günde biter?" sorusunun yarısı "Ne kadar çabuk cevap veriyorsunuz?" sorusudur.
İşi hızlandırmak için yapabilecekleriniz
Bunların hiçbiri teknik bilgi gerektirmez:
- Başlamadan önce içeriği toplayın. Kısa bir işletme tanıtımı, hizmet listesi, çalışma saatleri, adres ve telefon bilgisi bir belgede hazır olsun.
- Fotoğrafları önceden seçin. Kendi çektiğiniz, düzenli ve iyi ışıklı fotoğraflar stok görsellerden daha güven verir. Ekibiniz, ofisiniz ya da işyeriniz için birkaç net fotoğraf yeterlidir.
- Tek karar verici belirleyin. Beş kişiden görüş toplamak süreci uzatır. Onay veren kişi bir olsun.
- Aşama aşama hızlı dönüş yapın. Taslak geldiğinde birkaç gün içinde cevap vermek, süreyi doğrudan kısaltır.
- Ek istekleri baştan söyleyin. Sonradan gelen büyük eklemeler yerine ilk toplantıda tam listeyi paylaşın. Küçük ihtiyaçlar yayından sonra da eklenebilir.
- Yayın sonrası için de plan yapın. Her şeyi ilk günde tamamlamak zorunda değilsiniz. Önce temel sitenin yayına girmesi, sonra geliştirilmesi çoğu işletme için daha sağlıklıdır.
"Bir günde site" vaatlerine neden temkinli yaklaşmalı?
Bazı yerlerde "Bir günde web siteniz hazır" gibi ifadeler görürsünüz. Bu tamamen yalan olmayabilir; hazır bir şablona yazılarınızı koymak gerçekten kısa sürebilir. Ama işletmeniz için gerçekten düşünülmüş bir site aynı şey değildir.
Temkinli olmanız gereken noktalar şunlar:
- Sizi tanımadan, işinizi dinlemeden hazırlanan site herkese benzeyen bir site olur.
- Aceleyle yapılan işte kontrol aşaması atlanır. Telefonda bozuk görünen ya da yavaş açılan bir site fark edilmeden yayına girer.
- Arama motorları için temel hazırlık yapılmaz, sonradan düzeltmek daha çok zaman alır.
- Sürenin kısa olması, sonrasında destek ve bakım olacağı anlamına gelmez.
Hız her zaman kötü değildir. Ama hız tek başına bir başarı ölçüsü değil. Sorun, kısa sürenin hangi işi atlayarak sağlandığıdır. Bir firma çok kısa süre vaat ediyorsa "Hangi aşamaları kapsıyor? İçerik ve kontrol dahil mi?" diye sorun.
Sık sorulan sorular
Web sitesi yapımına başlamak için neye ihtiyacım var?
İşletme tanıtımınız, hizmet listeniz, iletişim bilgileriniz ve mümkünse birkaç iyi fotoğraf yeterli bir başlangıçtır. Eksikleri birlikte tamamlarız.
Yayına girdikten sonra değişiklik yapabilir miyim?
Evet. Site yayına girdikten sonra da yeni sayfa eklenebilir, metinler güncellenebilir. Bu yüzden ilk günde her şeyin mükemmel olması gerekmez.
Çok dilli site ne kadar daha uzun sürer?
Sayfa sayısına ve dil sayısına göre değişir, ama çeviri ve kontrol eklendiği için tek dilli siteye göre daha uzun sürer. Bunu baştan planlamak en iyisidir.
Süre neden bir teklifte kesin gün olarak yazılmıyor?
Çünkü süre yarı yarıya sizin hızınıza bağlı. Dürüst bir teklif genellikle aşamaları ve tahmini aralığı verir, sizden neler beklendiğini de belirtir.
Sonuç
Sitenin ne kadar süreceği, yapımdan çok içerik ve onay akışına bağlıdır. Hazırlıklı gelirseniz süre kısalır. Kendi projeniz için aşamaları ve beklentileri konuşmak isterseniz web sitesi yaptırma sayfamdan bana ulaşabilirsiniz.